از جمله دیگر اطلاعاتی که در زمینه بازرگانی بین المللی و خارجی مورد نیاز است آشنایی با اصطلاحاتی است که در پروفرم –فاکتور و بارنامه واسناد ومدارکی مانند اعتبار بانکی و مدارک حمل و جود دارد. برحسب توافق اتاق بازرگانی بین المللی این اصطلاحات به چهار گروه تقسیم می شوند.

:   Eگروه   

که با خروج مرتبط و هزینه حمل در آن قید نشده یعنی در نظر گرفته نشده است.

کرایه حمل اصلی پرداخت نشده        Main Carriage unpaid  Fگروه

تحویل به حمل کننده (محل تعیین شده))      FCA

تحویل در کنار کشتی (بندر مبدأ تعیین شده))         FAS

تحویل روی عرشه (بندر حمل تعیین شده)) FOB

C گروه

- کرایه حمل اصلی پرداخت شده     Main Carriage paid

ارزش هزینه و کرایه حمل (بندر مقصد تعیین شده)        CFR

ارزش هزینه بیمه و کرایه حمل (بندر مقصد تعیین شده)    CIF

کرایه حمل پرداخت شده تا (مقصد تعیین شده)    CPT

کرایه حمل و بیمه پرداخت شده (مقصد تعیین شده)    CIP

D – ورود      Arrival

تحویل در مرز (نام مرز تعیین شده)    DAF

تحویل از کشتی (بندر مقصد تعیین شده)       DES

تحویل در بارانداز (بندر مقصد تعیین شده)          DEQ

تحویل عوارض پرداخت نشده (مقصد تعیین شده)   DDU

تحویل عوارض پرداخت شده (مقصد تعیین شد

حمل کالا  نیز باید همراه مدارکی مستند و شامل اطلاعات یونیفورم باشد این مدارک عبارتند از:

Air waybill, بارنامه هوایی

bill of lading, or truck bill of lading, بارنامه زمینی یا قبض کامیون

commercial invoice, فاکتور یا همان اینویس

certificate of origin, گواهی مبداء

 insurance certificate, بیمه

 packing list, لیست بسته بندی

و یا هرنوع مدرک دیگری که برای ترخیص کالا نیاز باشد.

ضمنا در دو نمودار فوق ارتباط خریدارو فروشنده بر اساس قوانین و اصطلاحات اتاق بازرگانی بین المللی مشخص شده است که با تعمقی اندک این ارتباط و میزان مسولیت هر دو طرف مشخص می شود. این اصطلاحات و قوانین از سردرگمی خریدار و فروشنده جلوگیری می کندو تسلط بر معنی و نحوه تفسیر آنها بسیار مهم می باشد.